Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO
Verantwortliche Stelle
Turn- und Sportverein Eintracht Lützen e.V.
Merseburger Str. 7
06686 Lützen
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info@eintracht-luetzen.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.
Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten
Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird auf einer von uns selbst administrierten virtuellen Serverinstanz bei der netcup GmbH gehostet. Den Webserver sowie die darauf betriebenen Anwendungen verwalten und warten wir eigenverantwortlich.
Die Übertragung zwischen Ihrem Endgerät und unserer Website erfolgt verschlüsselt per TLS/HTTPS.
Beim Aufruf unserer Website werden aus technischen Gründen automatisch Server-Logfiles verarbeitet. Dabei werden insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und die Referrer-URL verarbeitet, soweit diese von Ihrem Browser übermittelt wird.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Gewährleistung von Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse unseres Webangebots. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Obwohl wir den Server selbst administrieren, erfolgt das Hosting auf der Infrastruktur der netcup GmbH. Mit netcup besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO.
Die Server-Logfiles werden nur für einen begrenzten Zeitraum (7–30 Tage) gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder Missbrauch erforderlich ist.
Abonnement unseres Newsletter
Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Der Versand erfolgt ausschließlich über unseren eigenen Server; Ihre Daten werden nicht an externe Dienstleister weitergegeben.
Der Newsletter-Anmeldeprozess ist als Double-Opt-in gestaltet: Nach der Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie den Empfang des Newsletters aktiv bestätigen müssen. Erst danach wird Ihre Adresse für den Versand freigeschaltet.
Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung sowie der Bestätigung. Diese Daten dienen ausschließlich dem Nachweis der Einwilligung und werden nach Widerruf gelöscht.
Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dazu genügt ein Klick auf den Link „Abbestellen“ am Ende jeder Newsletter-E-Mail oder eine formlose Mitteilung an info@eintracht-luetzen.de oder per Post.
Die für den Newsletter angegebene E-Mail-Adresse wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, die Adresse wird auch für andere Kommunikation zwischen dem Verein und Ihnen verwendet.
Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website (z. B. Sicherheits-Token des Kontaktformulars) erforderlich sind. Diese bedürfen nach TDDDG keiner vorherigen Einwilligung.
Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Für die Bereitstellung des Kontaktformulars verwenden wir das WordPress-Plugin „Contact Form 7“.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
Die im Formular eingegebenen Daten werden an uns übermittelt, auf unserem Server verarbeitet und zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern sie nicht zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Google Fonts
Auf unserer Website werden Schriftarten zur einheitlichen Darstellung verwendet. Die Schriftarten sind lokal auf unserem eigenen Server eingebunden. Dabei wird im Zusammenhang mit dem Laden der Schriftarten keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.
YouTube
Auf einzelnen Seiten können Videos der Plattform YouTube eingebunden werden. Zum Schutz Ihrer Daten werden diese Inhalte nicht automatisch geladen.
Erst wenn Sie ein Video aktiv anklicken, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube bzw. Google hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an YouTube/Google übermittelt werden.
Die Einbindung erfolgt daher erst nach Ihrer aktiven Auswahl. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
Verlinkungen zu Facebook und Instagram
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Facebook und Instagram.
Bei diesen Verlinkungen handelt es sich um reine externe Links. Erst wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken, werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und weitere technische Informationen, durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.
Anbieter der Plattformen Facebook und Instagram ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Auf die Datenverarbeitung durch Meta nach dem Anklicken des jeweiligen Links haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook und Instagram.
Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit
Mitgliederverwaltung
Mitgliedsdaten (Name, Anschrift, Geburtsdaten, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Übungsleiterlizenzen, Eintrittsdatum, Abteilungszuordnung) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:
- Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Beitragsabrechnung, Daten zur Durchführung von Wettkämpfen an die übergeordneten Dachverbände, Sicherstellung des Versicherungsschutz und Zusammenarbeit mit Krankenkassen.
- Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
- Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung.
Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 b) DSGVO).
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 10 Jahre gespeichert. Dies beruht auf handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO).
Fotos bei Veranstaltungen
Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:
- Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,
- Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten,
- Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.
Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.
Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins
Unser Verein gibt Mitgliederdaten an folgende Empfänger weiter:
Sport-Dachverbände, Versicherungen, ggf. Krankenkassen
Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:
- ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
- ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
- ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
- ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
- ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
- ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
- ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
Stand: März 2026